※本製品は『株式会社インフォマート』の製品です。

脱アナログへ
モノづくり現場の発注業務をスマート化

このようなお悩みございませんか?

発注業務において、FAXやメール、電話など、発注方法がバラバラで管理が煩雑。
納期や単価の管理に時間がかかり、手配内容の行き違いが発生しやすい。

納入管理において、取引先の出荷状況が見えず、モノとデータの同期が取れない。
取引書面の保管が膨大な量になり、管理が大変。

システム化って、どこから手をつければよいか分からない。
取引先に利用してもらえるか不安。
自社の生産管理システムとの連携が必要だが、どうすれば良いか分からない。

このようなお悩み解決します!

発注書・納品書のペーパーレス化&紛失防止

取引データはすべてクラウド上に保存されるため、いつでも必要な時に確認できます。
電子帳簿保存法にも準拠しているため、紙での保管は不要。
紛失の心配もなくなります。

工数削減&コスト削減

インターネットを通じて取引先にデータが届くため、メールやFAX、電話の手間が省けます。
確定納期や単価などの手動での転記作業も不要になり、通信費や紙代の大幅な削減を実現します。

取引ステータス把握&誤認識防止

発注企業と受注企業双方で、手配内容や状況、取引履歴などを共有できます。
これにより、正確かつスピーディーな金額の照合・確定が可能になり、伝達ミスも防ぎます。

BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業とは?

 

株式会社インフォマートが提供する、製造業に特化したクラウド型電子受発注システムです。
FAXや電話中心のアナログなやり取りを解消し、発注書や納品書のペーパーレス化、取引状況のクラウド一元管理を実現します。
これにより、業務効率の大幅な向上、コスト削減、リアルタイムな情報共有が可能となり、貴社の生産管理システムとの連携も支援し、データ連携による業務フローの最適化、ひいては生産性向上に貢献するデジタルツールです。

Overview

      製造業における企業間取引をデジタル化し、受発注業務を効率化するクラウドサービスです。
  発注、納期回答、単価回答、出荷報告から検収まで、従来のFAXやメール業務をクラウド上で完結することができます。


                             既存の生産管理システムとも連携可能で、データ連携による業務フローの最適化を支援します。
        アナログな課題を解決し、生産性向上に貢献するデジタルツールとして、貴社のモノづくり現場のDXを強力に推進します。

Features
特長 01

発注書・納品書のペーパーレス化&紛失防止

取引データはクラウド上に保存され、いつでも確認することができます。また電子帳簿保存法に準拠しているため紙の保管も不要。紛失の心配もなくなります。

特長 02

工数削減&コスト削減

取引データはインターネットを通じて取引先に届きます。メールやFAX、電話の手間を省き、確定納期や単価などの転記作業なども不要になります。通信費や紙代の削減も実現できます。

特長 03

取引ステータス把握&誤認識防止

発注/受注企業の双方が手配内容や状況、取引の履歴などを共有できるため、正確かつ、金額の照合・確定も大幅にスピードアップします。伝達ミスも防ぎます。

システム連携

生産管理システム「EncycloAudible」(エンサイクロオーディブル)は、扶桑電通株式会社の提供する次世代型生産管理システムです。
発注登録状況や納期確認の問い合わせ対応、在庫検索・品番検索・図番検索など多彩な検索キーワードからの情報取得、作業の負荷状況や工程進捗状況の見える化など、製造現場のあらゆる課題解決に貢献します。

「EncycloAudible」と連携することで、CSVでのデータ連携を核に、手作業による情報連携を解消。生産管理と受発注業務が一体となることで、よりスムーズで正確なモノづくり現場を実現し、さらなる生産性向上と経営の見える化を強力に推進します。



シームレスな連携による効率化のポイント

扶桑電通株式会社の提供する生産管理システム「EncycloAudible」と「BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業」は、CSVファイルを通じたデータ連携で、受発注業務を効率化します。

●発注データ連携の自動化:
 「EncycloAudible」での発注処理後、発注関連データをCSVファイルで「BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業」へ自動出力。手作業での入力・転記をなくし、誤入力のリスクを排除します。

●取引先からの回答データ取り込み: 取引先からの納期回答などの受発注関連データは、「BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業」からCSVファイルで「EncycloAudible」へスムーズに取り込めます。リアルタイムな情報連携により、納期調整や進捗確認の手間を大幅に削減します。

●受入・検収処理のデータ同期: 受入・検収処理もCSVファイルの入出力により連携。モノと情報の同期が取れ、正確な受入・検収業務を支援します。

 

生産管理システム「EncycloAudible」詳細

 

Service Flow

経験豊富なコンサルタントが、貴社の業務プロセスに合わせた最適な導入プランをご提案し、万全のサポート体制で運用開始まで伴走します。

STEP
01
査定

無料コンサルティング

多くのシステム導入を手掛けた弊社コンサルタントが、お客様の現状との現状と課題をヒアリングし、最適な導入設計をご提案。

STEP
02
査定

導入準備

 専任の稼働チームが、必要なデータの準備やお取引先様への説明などをサポートし、万全の状態で導入を支援

STEP
03
査定

運用開始

カスタマーセンターを完備し、導入後も操作方法や新規お取引先の追加など、安心してご利用いただける環境をサポート

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