ファイル共有とコラボレーションのためのクラウドサービス導入

医療機器製造会社 様

課題・提案・効果

導入前の課題

• 昨今の在宅勤務によるVPN端末の増加

• ファイルのサイロ化

• 海外とのデータのやり取りのセキュリティ

提案

• 「コンテンツクラウド Box」

効果

Boxの導入により大きな業務効率化が図れた

• Box導入により、オンプレミスのファイルサーバーをクラウドに置き換えコストを削減。全社のナレッジ基盤として活用し、外出の多いコンサルタントのモバイルユースに対応

• 海外とのデータ連携においても、BOXを活用しシームレスなやり取りを実現

• PAP問題解決にも有効なBOX機能「共有リンク」と「外部コラボレート」による社内外とのセキュアなデータ共有を実現

導入イメージ

導入のポイント

『全社コミュニケーション基盤としてのBox活用』

あらゆる文書がデジタル化されるDX 時代においては、コンテンツ管理が欠かせません。オンプレからサービス利用が急激に進む一方、セキュリティリスクを考慮したシステム設計を考えたとき、クラウドサービスであるBOXは大変有効なツールでした。基礎となるアクセス権管理はもちろんのこと、ランサムウェアへの対策や、いつ誰が何にアクセスし何をしたのかといったログ管理、これからの時代はワークフローや電子サインも必要となります。より便利でスピーディになる DX 時代では、データを格納するファイルサーバではなく、コンテンツ管理として活用することで仕事の効率と情報ガバナンス、情報セキュリティを高めます。

導入後の感想（お客様の声）

『使いやすい機能が増え、サーバ管理の負担も解消』

今回の導入について、システムご担当職員様にご感想をうかがうと、「外部コラボレータを活用して、多くの社員、取引先とスムーズなデータ共有ができるようになり、円滑なプロジェクト管理、コンテンツ管理ができるようになりました」とのお声をいただきました。また「クラウドサービスを利用することで、サーバを管理する負担もなくなりました。システムにトラブルがあった場合も、遠隔で素早くサポートしてもらえるので便利です」と語っていただきました。

導入効果と今後の展開

『BOXライセンス拡大と業務アプリ連携』

BOXを活用し、DXの加速を目指していきます。社内の現場をデジタル化し事故の無い生産性の高い業務環境を提供するBOX活用により、社内外問わずフレキシブルに作業を可能とし、共同作業により面倒な手戻りを防ぎ、チームワークを加速していきます。また、BOXのエコソリューションを活用することで、利用シーンを今後拡大していきます。

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コンテンツクラド Box