業界活用シーン

自治体

録音予告と電話の自動取次により、
カスハラ抑止と職員の業務効率化を両立

自治体への迷惑電話や長時間クレームは職員の精神的負担となり、業務停滞の原因にもなっています。
本サービスでは通話開始時に録音予告を自動アナウンスすることで不当な要求を抑止し、音声認識による自動取次で担当部署へスムーズにつなぎます。
職員の対応負荷を軽減しながら、住民サービスの質を維持します。

POINT 1

課題

  • 市民からの感情的なクレームやカスハラが長年続いており、職員の精神的負担が非常に大きい 。
  • 電話の取次業務に多くの時間を割いており、担当者が本来の業務に集中できていない 。
POINT 2

CallKeeperDX活用方法
(機能と使い方)

  • 【録音予告メッセージと通話録音】着信時に録音を行う旨のメッセージを流すことで、相手を冷静にさせ、不適切な発言やカスハラを未然に抑止します。
  • 【IVR機能(自動音声応答)】電話を自動的に担当部署へ振り分けることで、有人による取次工数を削減し、業務の効率化を図ります。
  • 【オンプレミス型での運用】住民の個人情報を含む通話データを外部(クラウド)に出さず、庁舎内のサーバーのみに保存することで、厳格なセキュリティポリシーを遵守します。
POINT 3

効果

  • 録音予告メッセージの効果で相手が冷静になり、カスハラの件数が減少。職員の精神的負担が軽減された。
  • IVRによる自動振分で取次業務の工数が削減され、職員が本来の業務に注力できる環境が整った。
  • 全通話録音データを分析することで、カスハラ防止マニュアルへの反映や職員研修などの教育体制を強化できた。
  • 1 カスハラ件数が実際に減少
  • 2 機密データは庁舎内のみ保存
  • 3 IVRで職員の負担を大幅軽減

ABOUT

CallKeeperDXとは

通話録音や自動応答などさまざまなサービスを
オールインワンでご提供するサービスです。

CallKeeperDX(コールキーパーディーエックス)は、
通話録音、IVR(自動音声応答)、
着信拒否、着信ポップアップなど、
多彩な機能を一台で提供し、 既存の電話設備を
活かしながら低コストで導入可能です。
オンプレでの提供で
自社のセキュリティでの実装が可能で、
導入後のサポートも充実しております。

CallKeeperDX イメージ図

REASONS

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